Должностная инструкция юриста корпоративного отдела

Открыть в формате WORD

В последнее время руководители предприятия, принимая решение о введении в штат предприятия юриста, стремятся обозначить должность этого специалиста как «корпоративный юрист». Это не всегда является обоснованным, так как в зарубежной правовой терминологии корпорация представляет собой объединение лиц (акционеров), зарегистрированное в соответствии с установленным законодательством порядком и признаваемое в качестве юридического лица. Понятию «корпорация» в российском праве наиболее соответствует понятие «акционерное общество». Нельзя сказать, что это понятие употребляется в законодательстве и литературе правомерно. Но в любом случае, следует помнить, что различие между понятиями «корпоративный юрист» и «юрист предприятия» заключается в объеме выполняемых функций. Корпоративный юрист, помимо решения общих правовых вопросов предприятия, должен в совершенстве знать акционерное право: требования к созданию акционерных обществ; виды акций, порядок их регистрации; правила формирования пакетов акций, совершения сделок с акциями; учет акций; сущность дивидендной политики и пр. Если в западных странах работа корпоративного юриста ограничивается только обслуживанием корпоративных интересов, то российские предприятия стремятся иметь универсальных юристов, которые будут выполнять и всю иную правовую работу на предприятии. Должностная инструкция, приводимая ниже, составлена как раз для такого универсала.

I. Общие положения

1. Корпоративный юрист относится к категории специалистов.

2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое)

образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее

3. Корпоративный юрист должен знать:

3.1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

3.2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

3.3. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, ____________________, иные отрасли законодательства.

3.4. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.

3.5. Стандарты делопроизводства по правовым документам.

3.6. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.

3.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

3.8. Основы администрирования.

3.9. Этику делового общения.

3.10. Экономику и организацию производства, труда и управления.

(директор; иное должностное лицо)

специалисту по регистрации юридических лиц

  1. Корпоративный юрист относится к категории специалистов
    ______________________________________________.
  2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое)
    ______________________________________________.
    (3 лет; 4 лет; др.)
  3. Корпоративный юрист должен знать:
  • 3.1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
  • 3.2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
  • 3.3. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, ____________________, иные отрасли законодательства.
  • 3.4. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.
  • 3.5. Стандарты делопроизводства по правовым документам.
  • 3.6. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.
  • 3.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
  • 3.8. Основы администрирования.
  • 3.9. Этику делового общения.
  • 3.10. Экономику и организацию производства, труда и управления.
  • 3.11. Основы трудового законодательства.
  • 3.12. Правила и нормы охраны труда.
  1. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.
  2. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
  3. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию;
    _____________________________________________.
  2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов;
    _____________________________________________.
  3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
  4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
  5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров;
    _______________________________________________.
  6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
  7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;
    _______________________________________________.
  8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;
    _______________________________________________.
  9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
  10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.
  11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
  12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;
    _______________________________________________.
  13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
  14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

Корпоративный юрист имеет право:

  1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
  3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по юридическим вопросам.
  4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
  5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
  6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
  7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Корпоративный юрист несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Работа в области юриспруденции в наше время популярна, актуальна и невероятно пользуется спросом. Область достаточно широкая, рабочие места тоже имеются в достатке, однако и количество специалистов с юридическим образованием зашкаливает. Так как направление это с начала 2000 годов стало чрезвычайно престижным и многообещающим в карьерном плане, многие люди прошли обучение именно в этой области.

Поэтому хорошее рабочее место всегда подразумевает большой конкурс. В этой статье разбирается должность «корпоративный юрист», какие обязанности возлагаются на человека этой профессии, что входит в спектр его компетенций. Ко всему прочему, в конце будет рассмотрено, что обязательно необходимо указать в резюме, чтобы обратить внимание потенциального работодателя на свою кандидатуру.

Кто такой корпоративный юрист

Кто такие юристы? Эти люди защищают наши права, представляют интересы, помогают с оформлением различной документации, в общем, делают все, чтобы обеспечить предусмотренные законодательством права и свободы гражданина. Отраслей права масса: административное, гражданское, международное, семейное и так далее.

Корпоративный юрист, о чем несложно догадаться исходя из названия специальности, связан с организациями, фирмами, корпорациями и их делопроизводством. В круг его обязанностей может входить масса нюансов, действий, знаний, пунктов и подпунктов. Все может начинаться с простого составления договора с покупателем и заканчиваться представлением интересов огромной организации в суде на международном уровне — границы компетенций зависят лишь от размеров самой организации и ее сферы деятельности.

Юридический отдел: разновидности

Корпоративный юрист может работать как в штате компании, так и за его пределами. Система практически такая же, как и с консалтинговой бухгалтерией, только в этом случае приходящий не бухгалтер, а юрист.

Обзаводятся собственными юридическими отделами обычно крупные предприятия, акционерные общества, холдинги. В малом и среднем бизнесе содержать собственного юриста накладно, так как высококвалифицированный специалист требует соответствующей оплаты труда, а его помощь требуется не так уж и часто.

Владельцы малого и среднего бизнеса обращаются в сторонние юридические организации, там выделяется специалист, который занимается вопросами данной фирмы. Такие трудовые взаимоотношения тоже требуют финансовых вложений, однако их объемы не так велики, как ежемесячная зарплата и отчисления в социальные фонды, при найме собственного специалиста в пределах штата организации.

Чем занимается юрист в организации

На плечи корпоративного юриста может лечь достаточно большой объем работы. К области его деятельности относятся следующий список действий:

  • Разработка учредительного пакета документов.
  • Оформление законодательно правомерных и наиболее выгодных для работодателя по условиям договоров с поставщиками, клиентами, подрядчиками, комиссионерами и прочими контрагентами организации.
  • Консультирование управляющего аппарата и прочих внутренних пользователей в различных вопросах, касающихся правовых структур и информации.
  • Регулирование правовых отношений между организацией и ее сотрудниками.
  • Представление интересов организации в случае урегулирования конфликтных ситуаций в суде и различных инстанциях.

В зависимости от области действия организации, ее размеров и прочих аспектов деятельности, данный список пунктов может быть дополнен.

Должностная инструкция: корпоративный юрист

Юрист в области корпораций и организаций, а также их внутренней и внешней деятельности должен знать и применять на практике определенный ряд функций, навыков и информации. К таким знаниям и навыкам относят следующее:

  • экспертная оценка документов на соответствие законодательству;
  • разработка форм документов и договоров;
  • представительство организации в суде;
  • консультация отделов организации по правовым вопросам;
  • споры с кадрами и клиентами;
  • обеспечение сотрудников правовой базой;
  • проверка документооборота на правомерность;
  • участие и консультирование в области развития и расширения организации;
  • контроль реестра акционеров и дольщиков, а также оформление отношений с ними.

Все это входит в послужной перечень должности «корпоративный юрист». Обязанности в каждой конкретной организации могут несколько различаться, но останутся в целом схожими с представленным списком.

Стоит отметить, что юрист в организации находится в подчинении непосредственно у руководителя, а также является независимой от остальных отделов единицей кадрового учета.

Права и ответственность

Для полноценного осуществления своих функций юрист наделяется следующими правами:

  • получать сведения об организации и ее делопроизводстве у других структурных подразделений;
  • вести деловую переписку с органами власти;
  • давать распоряжения, обязательные к исполнению другими работниками;
  • сообщать руководству о нарушениях, а также самостоятельно принимать меры по их устранению;
  • ознакамливаться с любыми документами, вносить предложения по развитию организации руководству, требовать исполнения законных предписаний.

Есть у юриста и ответственность. Он несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, неправомерные действия и нарушения законодательства, а также за причинение материального вреда имуществу организации.

Что писать в резюме

Резюме — визитная карточка любого специалиста, в том числе и юриста. Для того чтобы повысить шанс на получение хорошей работы, следует подойти со всей серьезностью к написанию резюме «корпоративный юрист». Обязательно укажите свое образование и опыт работы. Приветствуется опыт в области Retail и FMCG.

Лучший корпоративный юрист должен хорошо владеть иностранными языками. В вашем резюме должен быть хотя бы английский язык уровня Intermediate. Подробно расскажите о своих действиях на прошлых местах работы. Важны такие пункты, как правовая экспертиза, создание и развитие корпоративной этики, использование нормативно-правовой базы, процессуальное право различных направлений.

Если за плечами кандидата есть успешные дела, решенные в суде в пользу их клиентов, обязательно следует подробно рассказать о них в анкете соискателя. Ранее бытовало мнение о краткости резюме: самое лучшее должно было помещаться на одной странице листа формата А4. Сейчас же кадровики отрицают необходимость в этом.

Если у вас действительно богатый опыт, его следует описывать максимально подробно. Тогда возникает гораздо больше шансов быть замеченным крупными фирмами, в которых и зарплатные ожидания будут удовлетворены, и карьерный рост возможен.

Источники: http://hr-portal.ru/pages/Di/651.php, http://afga.ru/?p=557, http://fb.ru/article/306030/korporativnyiy-yurist-obyazannosti-doljnostnaya-instruktsiya-korporativnogo-yurista

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *